Kepala PSJ UI dibantu oleb seorang Sekretaris Kepala PSJ UI.
Divisi yang ada di bawah koordinasi Kepala PSJ UI ditetapkan menjadi dua Divisi, yaitu Divisi Umum dan Keuangan; dan satu Koordinator Akademik dan Interaksi Budaya.
Struktur organisasi Divisi Umum dipimpin oleh Manajer Divisi Umum yang membawahi dua Kepala Seksi (Kasi), yaitu Kasi Pelayanan Ruangan dan Kasi Fasilitas serta para staf bagian rumah tangga
Struktur organisasi Divisi Keuangan dipimpin oleh Manajer Divisi Keuangan yang membawahi Kepala Seksi (Kasi) Akuntansi.
Kegiatan-kegiatan akademik serta interaksi budaya dilakukan di bawah koordinasi Koordinator Akademik dan Interaksi Budaya yang mendapat mandat Jangsung dari Kepala PSJ UI.
